用 DeepSeek 生成 Word / Excel / PDF

还在用DeedSeek复制粘贴，又是调整格式，又是修改排版？

别折腾了！

你只需要一句提示词，DeepSeek 就能生成专业、排版完美的文件，告别排版焦虑。

一、生成Word文档

我们过去写Word要经历，写→改→调格式→崩溃。

现在，用DeepSeek可以一步到位，直接导出成Word文档。

✅ 案例

提示词：

“请为我创建一份关于《2025 年 Q4 品牌营销活动复盘》的专业报告，内容需涵盖：活动目标设定、核心数据分析（ROI、转化率）、用户反馈总结、以及下一年度的优化建议四个核心部分。总字数控制在 1500 字左右。请使用 HTML 格式输出，内容中必须包含 H1, H2 标题标签、粗体和列表等 CSS 样式设置，并且在代码块上方添加一个可直接导出为 Word 文档的下载按钮。 ”

生成后，点击右上角【运行】 → 【导出为Word】。

打开Word，你会惊喜地发现：标题分层清晰、重点已加粗、表格自动居中，连字体间距都舒适得刚刚好。

 💡 小技巧：

如果需要插入图表，可以提示：“在效果分析部分添加一张描述季度增长的占位图。”

输出HTML格式是关键，这样DeepSeek能完美保留排版逻辑。

二、  生成Excel表格

DeepSeek生成Excel框架的能力非常强，尤其在处理分类信息、项目管理表、活动排期等方面。

✅ 案例

提示词：

“请帮我整理一份《2026 年度跨部门项目里程碑追踪表》。表格内容包含以下字段：项目名称、负责部门、阶段负责人、里程碑描述、计划完成日期、实际完成日期、状态（已完成/进行中/延期）、风险等级（高/中/低）。请为计划完成日期字段添加日期格式提示**。请使用 HTML 表格格式输出，并在页面顶部添加一个可一键导出 Excel 文件（.csv 格式）的功能按钮。”

生成后，表格整洁、字段清晰，还自带导出Excel按钮。

点击下载，即可获得标准.xlsx或.csv文件。

💡 小技巧：

想增加条件格式，可以加：“请为‘审核状态’列设置颜色标识，已通过为绿色，待审核为黄色。”

如果用 Excel 打开是乱码，可以让DeepSeek修改了代码，添加了BOM(Byte Order Mark)头。（也可以直接和DeepSeek说打开为乱码）

三、生成PDF文档

PDF的优势在于格式稳定，非常适合方案展示、合同模板、产品手册等正式用途。

用之前生成的Word转换成PDF，DeepSeek的HTML渲染能力可以让你一键生成美观的PDF页面。

✅ 案例

提示词：

“请基于我刚才生成的《2025 年 Q4 品牌营销活动复盘》，将其内容完整且清晰地以 HTML 代码格式重新输出。要求标题居中加粗，表格宽度 100% 充满页面，并确保所有内容完整性。请在页面顶部添加一个专业的、可直接下载 PDF 文件的功能按钮。 ”

点击生成 → 运行 → 导出PDF

几秒钟后，一个正式、排版精致的PDF就出现在你的桌面。

💡 小技巧：

想增加封面感，可以提示：“在开头添加封面页，标题居中，副标题字体稍小。”

若你打算团队协作，可要求DeepSeek添加“最后更新时间”和“负责人签名栏”。

需要版本号，可以直接加：“请在文档右上角添加版本号与日期信息”。

小总结：

用DeepSeek生成Word、Excel、PDF的好处是：内容自动结构化，格式自动排版：，用再调字体间距，导出一步完成。

这样做，让思维更高效，你专注思考，AI负责执行。