从“表格小白”到“办公达人”，只差一个DeepSeek！

📢 你是不是经常被这些问题困扰？Word里的表格复制到Excel就乱码，手动输入数据又慢得像蜗牛爬；领导突然甩来一段文字，要求“赶紧变成表格”，你盯着屏幕直发懵；更别提那些乱七八糟的Excel表格——日期格式不统一、数字符号乱飞、合并单元格像迷宫……别慌！今天就教你用DeepSeek来帮你5分钟搞定Excel表格，连小白都能秒变办公高手！✨

 其实用DeepSeek帮你生成表格非常的简单，只要你输对提示词，它就能帮你快速搞定，下面我们就来看看如何操作吧！👇

 一、  凭空表格生成

我想生成表格，但不想自己做，现在怎么办？别慌，我用“部门请假表格”作为示例来给大家演示一下（提示词都是可以直接复制修改的）。

1.  打开DeepSeek输入提示词

提示词：你是一位专业的数据分析师，精通Excel表格的各种制作。现在要你帮我生成一张部门请假的表格，要有姓名、部门、请假时间、请假理由、主管部门意见、员工签名等维度，部门包含：市场部、技术部、销售部、人事部、财务部、运营部，以HTML的格式进行输出。注意：需要带下载功能。

2.  点击运行

3.  生成示例

PS：如果生成的表格不理想，你还可以调整提示词，重新让它给你生成。

二、  文档生成表格

我想将写好的文档做成表格，但是自己去做又太费时间，怎么办？别急，还是可以用DeepSeek来帮忙！

1.  文档上传

将你想要做成表格的文档上传上去，并输入提示词即可，下面我来举例示范：

提示词：你再帮我把该文档里面的内容生成表格的形式，维度需要包括：序号，姓名，部门，业绩，成交客户，并通过这些数据来进行分析下9月的业绩排行，以柱状图的形式标注出来，现在以HTML的格式进行输出。注意：需要带下载功能。

2.  点击运行

第二步的操作步骤同上，也是直接点击“运行”按钮即可。

3.  成果示例：

原文档内容：

是不是很给力？赶紧用DeepSeek来帮你做表格吧。

三、  表格排版

领导突然发给你一张表格，让你把它里面的数据整理规范，但是你一打开表格就两眼一黑，数据不仅多还很乱，自己做很浪费时间，怎么办？别急，DeepSeek也能帮你搞定！

步骤同上，将你需要整理规范的表格上传上去，并附上你的提示词，我这里也做一个简单的示例，原表格内容都是一排展示，我现在要让DeepSeek帮我将表格按照序号的大小排序来进行重新整理，示例如下：

成果示例：

是不是很简单？赶快去用DeepSeek来为你办公吧，真心不错！以前觉得做表格是件麻烦事，现在用DeepSeek就能搞定复杂操作。它不仅能帮你省时间，还能让你从“被动处理数据”变成“主动管理数据”，工作效率直接翻倍！下次再遇到表格难题，记得喊DeepSeek来帮忙，保证让你轻松应对，不再抓狂！🚀