我用它3小时做完标书，老板以为我通宵了！

说实话，以前做标书，我真的想辞职😩。

几十页PDF、几百条评分点，一个个复制、粘贴、排版……

眼睛干到冒火，脑子都嗡。

直到有一天，我试着让AI帮我——

结果？原来标书根本不用“人命换”！

这次我用AI工具亲测，只用了 3小时 就做完整本标书，效率提升80%⚡。

今天就教你一套超实用的《AI做标书完全指南 + 避坑秘籍》，

不管你是甲方乙方、设计施工、设备采购，都能直接用！

一、核心思路：让AI干脏活、累活

很多人第一次做AI标书都懵：它到底能干嘛？

其实AI最擅长的，就是 替你 提炼信息 + 搭框架 + 生成初稿。

我以豆包、DeepSeek、ChatGPT-5等工具为例

✅ Step1：上传招标文件

不管是PDF扫描件、Word格式，甚至Excel工程量清单，

AI都能帮你秒提取重点：

项目概况

评分标准

投标要求

💡提示词参考：

“请帮我提取以下招标文件中的关键信息，包括项目名称、评分标准、核心资质要求、截止时间。”

✅ Step2：生成标书框架

让 AI 会根据评分标准生成大纲，大到章节、小到二级标题。

💡提示词参考：

“请根据以下评分点生成一份符合招标逻辑的标书大纲，包含：项目背景、技术方案、质量保证、售后服务。”

✅ Step3：加载企业专属资料库

这是灵魂一招🔥

把你公司的资质、产品介绍、过往中标案例上传给AI，它会在生成内容时自动引用。

这样写出来的标书不仅有框架，还是私人定制，不会像通用模板那样空洞、无个性。

💡提示词参考：

“请在技术方案中自然融入我方企业资料（含资质、案例、产品参数），体现我们在xx领域的经验与优势。”

二、避坑攻略（看一定会踩⚠️）

刚开始用AI，我也走过不少弯路。下面这5个避坑技巧是血的教训

1️⃣ 别全信AI：

AI生成的技术内容有时不完全符合项目要求，记得人工校对！

尤其是参数、规范、金额。

2️⃣ 换大纲=换内容：

每次调整章节结构，AI内容就会重组，差异度马上拉满。

3️⃣ 喂它你的旧标书：

让AI学习你公司以前的文风和格式，写出来的内容会更像你家风格。

4️⃣ 强化技术细节：

多写清楚项目的关键参数，比如系统并发量、响应时间、施工周期等，让AI生成内容更精准。

5️⃣ 排版千万别忽略：

再好的内容如果排版混乱，也会扣分。

用AI排版审查功能检查页眉页脚、目录格式、字体字号。

💡提示词参考：

“请检查以下标书格式是否符合要求：字体宋体小四、页边距2.5厘米、标题层级规范、页码居中。”

三、 六大场景提示词合集（收藏直接用💾）

四、AI工具推荐清单（实测可用✅）

上周做一个服务类项目，以前至少得熬夜到凌晨。

这次用AI，上传文件、生成框架、融入企业资料、校对排版，整个流程只花了2小时45分钟。

老板问我：昨晚又通宵了？

我笑了：

通宵的是AI，我睡得可香了！😴

💬 最后想说

AI不是来抢饭碗的，而是来洗碗的。

它替你做那些机械、重复、没创造力的工作，

未来的标书人，不是打字最快的人，而是懂得请人洗碗的人。

如果你也在做项目投标、企业方案、PPT汇报，

请一定试试 AI 辅助！