📑 文章目录

• 一、 战略重构：从“文档库”到“信息流”
• 二、 实操 SOP：打造你的“AI 培训官”
  • 步骤一：原素材清洗——非结构化转结构化
  • 步骤二：AI 提炼——把“水分”挤出去
  • 步骤三：自动化知识卡片生成——无代码工作流编排
    • 1. 创建工作流 (Workflow)
    • 2. 编排节点 (核心配置)
    • 3. 批量化生产
  • 步骤四：分发与触达——最后 100 米
• 三、 结语：这不仅是工具，更是管理美学

在现代企业中，员工培训和会议往往时长过长（1-2小时），但实际效果却未必理想。 大多数员工没时间回看会议纪要，会议结束后知识点迅速遗忘，培训结束后效果不持久，培训的ROI极低。这使得培训体系无法形成有效的知识沉淀。 如何打破这一局面？利用AI技术将长文档自动化切割为简洁易记的“知识卡片”，并将其推送到员工的常用工具中（如企业微信或钉钉），借助碎片化时间完成知识闭环，是一个有效的解决方案。

一、 学习信息转向“轻内容”

为什么要做“知识卡片”？这不只是设计形式的变更，而是轻内容的革命。

• 认知减负：将 2 小时的录音压缩为 10 个核心考点，降低学习门槛。
• 数字化流动：知识碎片化后，更便于分享和追读，。

我们的目标是建立一套 无代码 的自动化流水线，实现以下路径的自动化流转：

录音/文档（输入） > AI 清洗与提炼（处理） > 视觉化卡片生成（渲染） > 企微群发

以下是可立即落地的实操 SOP。

二、 实操 SOP

本方案全流程采用国产工具，操作简单，落地性强。

步骤一：原素材清洗

培训的原始素材通常是录音或杂乱的会议纪要。第一步必须是“清洗”。

• 工具推荐：飞书妙记 或 通义听悟。
• 操作逻辑：
  1. 将会议/培训全程录音上传，或授课时用飞书录制。
  2. 利用平台的“智能总结”功能，导出带时间戳的 逐字稿（SRT/TXT）。
  3. 关键点：不要直接用平台生成的摘要，我们需要的是全量文本，以便后续大模型进行深度挖掘。

步骤二：AI 提炼

我们需要一个拥有超长上下文（Long Context）处理能力的模型，从万字长文中提取出真正的“干货”。

• 工具推荐：DeepSeek（支持高并发与长文本文件上传，国产模型之光）。
• 操作逻辑：
  1. 将飞书/通义导出的文档直接“喂”给 DeepSeek（支持直接上传 PDF/Word）。
  2. 使用特定的 提示词（Prompt），强迫 AI 输出标准格式。

专用 Prompt（直接复制即可）：

# Role
你是由公司首席战略官打造的“金牌培训讲师”，擅长从冗长的会议记录中提炼高价值的业务考点。
Task
读取附件中的培训文档，提取出 10 个最核心的“知识原子点”。
Requirements

颗粒度：每个知识点必须独立、完整，包含“概念+应用场景+避坑指南”。
人话风格：拒绝官话套话，使用互联网大厂的黑话风格（如“颗粒度”、“闭环”、“赋能”），但解释必须通俗易懂。
字数限制：每个知识点不超过 150 字，适合制作成手机端阅读的卡片。
输出格式：请严格输出为 JSON 格式，包含 "topic" (标题) 和 "content" (正文) 字段，方便后续工作流调用。

Input
[上传你的文档]

步骤三：自动化知识卡片生成

这是本方案的核心。我们将使用字节跳动旗下的 扣子（Coze），搭建一个“输入文本，输出图片”的自动工作流。

为什么选扣子？ 因为它无缝集成了 豆包大模型 ，且界面是可视化的“画布”，无需写代码，上手简单。

1. 创建工作流 (Workflow)

在扣子开发者后台的【资源库】页面，点击右上角 +资源 > 工作流，命名为 Training_Card_Gen。

2. 编排节点 (核心配置)

不要被技术名词吓倒，这本质上就是一场“连线游戏”。

• 节点 A：开始节点

  • 设置：定义一个输入变量 knowledge_text（String 类型）。
  • 作用：这里就是用来接收上一步 DeepSeek 提炼出的那段“干货”文本。

• 节点 B：大模型节点

  • 作用：它不仅仅是生成内容，更是“设计总监”。我们需要它将纯文本转化为适合生成图片的视觉指令。

  • 输入：引用 {{knowledge_text}}。

  • 提示词：

    “你是一个视觉设计师。请阅读这段知识点，提炼出 3 个视觉关键词（如：商务、科技、极简），并将其改写为一段适合放在海报上的精炼短句。”

• 节点 C：图像生成节点

  • 这是生成卡片背景和主视觉的关键。
  • 模型选择：Seedream 4.0 (支持 4K 高清，效果惊艳)。
  • 比例：设置为 3:4 (完美适配手机竖屏阅读)。
  • 输入 Prompt：引用节点 B 的输出，并加上固定后缀 poster design, minimal style, high quality, text layout space。
  • 高阶玩法：若需在图片上精准排版中文文字，可在此节点后串联一个“文字添加插件”或“海报生成插件”，确保文字清晰可读。

• 节点 D：结束节点 (End)

  • 输出：选择节点 C 生成的图片 URL (data 字段)。

3. 批量化生产

工作流发布后，你只需要将 DeepSeek 提取的 10 个考点，批量输入这个工作流。系统会自动并行处理，瞬间生成 10 张设计感十足、统一 VI 视觉的知识卡片。

步骤四：触达

做好了卡片，别让它躺在硬盘里。我们要利用企业微信/钉钉的“机器人”功能，完成自动推送。

• 工具：企业微信/钉钉群机器人。
• 配置 (无代码版)：
  1. 在部门培训群的设置中，添加一个机器人，获取 Webhook 地址。
  2. 回到扣子工作流，在末端添加一个 “API 请求节点”。
  3. 将 Webhook 地址填入，把生成的图片 URL 放入请求体中。
• 策略建议：
  • 黄金时间：每天下午 17:30（下班前半小时）推送，员工此时心态最放松，阅读率最高。
  • 话术设计：不要写“请查收”，要用“业务指南 ”或“30秒看懂新规”作为引言。

三、 结语

这套 SOP 的价值，不在于节省了设计一张图的那 30 分钟，而在于它构建了一种高效的培训后复习方法。