政策 / 法规提要生成器|5 分钟读完 10 页政策的 AI 实操教程

2025-12-05 17:36:20
文章摘要
文章介绍如何利用 AI 快速生成“政策 / 法规结构化提要”,帮助在 5 分钟内读懂长篇政策文件。核心原理是让 AI 逐条提取信息、保留编号与专业要素、以易懂语言复述,而非总结式压缩。内容包括可直接复制的稳定 Prompt、上传原文后的操作流程、检查提要准确性的方式、结构化输出示例、以及提高准确率的技巧(引用原文、标注不确定项、分段上传)。文末列出该方法适用的工作场景。

目录


 一、工具原理:AI 做的不是总结,而是结构化提取

 二、实际操作流程

 三、效果展示

 四、附:提升准确率的三条实用技巧

 五、本文能帮你解决的问题




如果一份政策只有 2 页,我们还能深呼吸;

当文件一伸手就是 10 页、20 页、30 页,人就会发出一种来自灵魂的低语:能不能快点告诉我重点在哪里?


别慌,今天这篇就是让你用 AI 把政策 / 法规 压缩成「可读」「可信」「可复述」的提要,最快 5 分钟出活。


一、工具原理:AI 做的不是总结,而是结构化提取

为了避免“胡说”“瞎编”“看不懂”,我们给 AI 的任务不是“总结全文”,而是:


1. 扫描全文

2. 把条文逐条拆出来

3. 换成日常看得懂的语言

4. 保留编号、范围、责任、适用条件等正式信息


本质是“结构化提要”,不是“作文式缩写”。


只要方向正确,AI 一般不会乱来。


二、实际操作流程


我们直接用豆包、ds、 ChatGPT 的新建对话就足够。


操作如下:


1. 准备好政策 PDF 或原文文本


你可以选择:


  把 PDF 复制为文本贴进来(推荐)

  或用“上传文件”按钮把 PDF 上传


2. 丢给 AI 的基础提示(经过验证非常稳)


你复制下面完整的一段即可,无需调整:


```
请你充当“政策 / 法规提要生成器”。
我会给你一份政策,请按照以下规则生成“精准、不擅自扩展、不替法规发明内容”的结构化提要:

1)保留原文逻辑:不得新增不存在的条款或责任主体。
2)按条款拆分:逐条提取要点,编号要与原文一致。
3)保持专业性:关键概念(如范围、标准、限制条件)不得省略。
4)用易懂语言复述,但不改变含义、不做推断。
5)输出格式严格如下:
—— 政策基本信息(名称、发布日期、适用范围)
—— 主要条款提要(逐条列出)
—— 执行要求提要
—— 影响对象与关键变化
—— 原文中出现的关键术语清单
请确认并等待我上传原文。
```



这一段足够稳,不会让 AI 自由发挥。

3. 上传原文 / 复制原文


上传后等几秒就能看到文件被识别了。


4. 检查第一版提要是否“忠实于原文”


注意两点即可:


  梳理条款编号是否与原文一致

  是否出现“原文没有提到但 AI 自己推出来的内容”


如果你觉得哪里不准,可以让它逐条对照原文解释来源,它会逐段引用原文(完全可控)。




三、效果展示


以下为示例只展示结构化输出效果:

政策基本信息(示例)


  名称:XX 市数据资源共享管理办法(征求意见稿)

  发布:2024 年 8 月

  适用范围:本市行政机关与公共服务机构


主要条款提要(节选示例)


第 5 条:数据共享范围


  包含政务数据、公共服务数据、部分行业监管数据。

  明确共享前提为合法、必要、安全。


第 9 条:数据提供方责任


  负责源数据质量及更新频率。

  不得无故拒绝共享。


第 12 条:安全审查要求


  涉及个人信息或敏感数据需进行安全评估。

  明确审查由指定部门按流程执行。


执行要求(示例)


  建立统一数据目录

  明确数据共享申请流程

  定期公布共享情况


影响对象与关键变化(示例)


  对公共服务机构的数据开放要求更明确

  引入统一目录体系减少重复申请

  强化了敏感数据的审查步骤


关键术语清单(示例)


  数据目录

  共享责任人

  安全评估

  敏感信息


以上示例是结构与方法示范,不涉及任何编造的政策内容。


四、附:提升准确率的三条实用技巧

1. 让 AI “逐条引用原文来源”

 指令:


 ```
   请在每条提要后面标注引用原文的位置(段落或条款编号)。
   ```


 

2. 必要时让 AI 输出“不确定项”


```
   对于任何无法从原文直接得出的信息,请标注为“不确定”,不要自行推断。
   ```


3. 长文件分段上传更稳

 超过 30 页的大文件可以分两次上传,让 AI 分别提要,再让它合并结构。


五、本文能帮你解决的问题


  快速理解大部头政策

  做会前准备

  做政策对照表

  做内部阅读简报

  做制度修订的前期信息收集

  缩短从阅读到复述的时间成本


整体流程 5–10 分钟即可完成。





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