零售行业必看：对话就能解决工作，如何用飞书搭建“会议数据到质检日报”工作流
晚上 11 点，连锁超市的运营经理张姐揉着酸胀的眼睛，对着 3 个工作群的会议纪要、5 张分散的销售报表反复核对 —— 今天的到店客流、单品动销率、门店服务质检结果要汇总成日报，明天 9 点就要汇报。手动复制粘贴时，一不小心把上周的数据粘进了本周表格，推翻重来；会议上老板强调的 “临期商品处理进度”，翻了 200 多条聊天记录才找到对应数据；等把质检日报最终版发出去，电脑右下角的时间已经跳到了凌晨 1 点。
这不是个例。对零售人来说，“统计会议数据 + 生成质检日报” 就像每天绕不开的 “两座大山”：手动录入易出错、跨群跨表找数据耗时间、赶截止日期时越忙越乱，明明是核心的管理工作，却被琐碎操作拖成了 “加班重灾区”。更让人焦虑的是，数据滞后或出错，可能影响后续补货、促销决策，牵一发而动全身。难道就没有办法跳出 “手动搬运数据” 的怪圈？
在零售行业，数据的统计与汇报至关重要，尤其是在每天的会议数据统计和质检日报生成过程中。传统的手动方式往往效率低下且容易出错，而飞书的多维表格功能更新后，让这一切变得更加简便和高效。接下来，我们将详细介绍如何通过飞书搭建一个自动化的工作流，将会议数据统计到质检日报中。
1. 打开飞书工作流并进入多维表格侧边栏
步骤：
- 登录飞书账号，进入你的飞书【多维表格】工作区。
- 在飞书的左侧菜单栏，点击【工作流】按钮。如果你是第一次使用工作流功能，可能需要先进行简单的设置或权限申请。
- 在工作流页面，点击【通过AI创建】。
- 点击后，侧边栏会弹出一个对话框，准备开始与 AI 互动。
2. 创建工作流：统计会议数据到质检日报
步骤：
在对话框中，直接输入需求，例如：“帮我生成一个每天 18:00 统计今天的销售数据，并更新到质检日报的工作流。”
- 飞书的智能助手会自动理解你的需求并开始生成工作流。
- 工作流将自动设定为每天 18:00 执行，统计你指定的会议数据，并将数据输出到质检日报。
3. 修改现有工作流配置
步骤：
- 假设你已经创建了一个工作流，但需要更改某些设置（例如修改触发条件）。
- 打开现有的工作流：在飞书的工作流页面，找到你已经创建的工作流，点击进入。
- 修改触发条件：
- 在工作流设置中，你会看到当前的触发条件（如每天 18:00）。如果需要更改触发频率，可以点击触发器部分，选择【每小时触发】。
- 更改触发条件后，点击【保存】更新工作流。
- 在对话框中直接调整：你也可以通过 AI 直接修改工作流。例如，在对话框中输入：“把触发条件改成每小时一次。”飞书会自动识别并调整你的工作流配置。
- 除了生成整条流程，还有一个特别显微镜级别的功能，叫 【智能填充】。有时候我们不需要动大手术，只是某一个节点的参数配置卡住了。
4. 使用飞书的记忆功能和工作流触发
步骤：
- 记忆功能说明：飞书的智能助手可以“记住”你的需求和工作流配置，前提是工作流的触发器必须是接收到飞书消息。如果你的工作流触发器设置为其他条件（例如定时触发或添加新记录），记忆功能将无法使用。
- 设置触发条件为消息接收：
- 在工作流创建页面，选择触发器为“接收到飞书消息”。这意味着每当你在群聊中发出指令，飞书的 AI 会立即启动工作流并处理数据。
- 调整工作流设置：如果你需要调整记忆功能的相关设置，可以在工作流配置页面检查触发条件，并确保它们符合要求。
5. 更高级的工作流场景
飞书不仅支持简单的表格创建和数据统计，还能帮助你实现更多复杂的工作流。例如，设置飞书云文档的MCP（多维表格生成器）每周五自动触发工作流，更新并生成质检日报。
步骤：
- 在工作流中，设置触发条件为“每周五触发”。
- 设置输出格式为“质检日报”，并选择所需的数据字段，如销售数据、库存数据等。
- 点击【保存】并激活该工作流，飞书将会在每周五自动更新质检日报，无需人工干预。
总结
通过飞书的智能搭建功能，零售行业的管理者可以更加高效地创建和管理工作流，尤其是在会议数据统计、质检日报生成等方面，能够大大提升工作效率。通过自然语言输入，你不仅是工具的使用者，更是工作流的指挥官，轻松实现数据自动化管理，简化繁琐的操作。
结尾：不用再熬到凌晨，让数据自动 “跑起来”
现在的张姐，再也不用对着 Excel 熬到凌晨 1 点了。每天 18:00，飞书自动抓取会议记录里的核心数据，同步销售、质检等多维度信息，10 分钟内生成精准的质检日报；想调整触发频率，一句 “改成每小时更新” 就能搞定，不用翻复杂的设置界面。曾经灯火通明的深夜办公室，如今变成了准时下班的轻松场景；曾经让人头疼的 “数据搬运工” 工作，现在只需动动嘴，就能让 AI 精准执行。
那些让零售人焦虑的加班夜晚、数据错误、效率内耗，其实都能通过飞书的自动化工作流解决。你不用再做工具的 “奴隶”，而是成为工作流的 “指挥官”—— 不用死磕 Excel，不用跨群翻记录，让数据自己跑起来，把省下来的时间，留给更重要的决策和生活。
现在就打开飞书，用一句自然语言的需求，终结 “手动统计” 的痛点，让每一份质检日报都准时、精准，让每一个零售人都能告别无效加班，找回工作的掌控感。
