月底复盘被老板说 “太乱”？3 步用 AI 把表格 / 文字转成高颜值可视化卡片，零售人直接抄作业！

月底复盘会，你盯着电脑里的销售数据 Excel，密密麻麻的数字挤在单元格里，老板翻了两页就皱起眉：“全是文字和数字，重点在哪？”；筹备中秋促销，Word 里的活动方案要同步给 5 家门店，打印出来字又小又密，店员看半天记不住满减规则；整理库存清单，滞销品和畅销品混在一列，盘点时还要逐行找……

如果你也被 “数据 / 文字难传达” 的问题困扰，今天这个实用技巧一定要收藏 —— 用 AI 工具 DeepSeek V3.2，不管是 Excel 销售数据、Word 活动方案，还是纯文本库存清单，都能快速转成直观又好看的可视化卡片，打印张贴、开会汇报、门店传达都超方便！

3 步落地！从 “杂乱信息” 到 “可视化卡片”，零门槛操作

第一步：准备内容

先把要转化的内容整理到位，避免 AI 生成偏差：

1. 纯文本：分点列明核心信息（如促销活动：①时间：9.10-9.17 ②优惠：满 300 减 80、满 500 减 150 ③参与品类：美妆、家居）；

1. Excel 表格：确保表头清晰（如 “商品名、本月销量、库存余量、毛利率”），删除空白行 / 冗余数据，优先保留关键指标；

1. Word 文档：精简无关文字，突出核心（如库存清单只留 “商品编码、名称、库存数量、预警线”），可直接复制全文或上传文件。

第二步：输入指令 + 转换格式

打开 DeepSeek V3.2，按以下方式操作：

1. 上传 / 粘贴内容：点击 “上传文件”（支持 Excel/Word），或直接在对话框粘贴整理好的文本；

1. 输入精准提示词：别只说 “做成卡片”，要明确风格、重点、用途，示例参考：

1. 促销方案：

1. 销售数据：

1. 库存清单：

第三步：保存使用（多场景适配）

生成代码后，点击代码上方的【运行】 ，直接展现卡片效果。

1. 门店使用：打印出来贴在员工休息室、收银台旁，方便随时查看；

1. 会议汇报：插入 PPT 中，替代杂乱表格，重点数据一眼抓住；

1. 跨部门同步：发给营销、采购团队，减少沟通成本。

零售高频场景案例，直接照做！

场景一：门店促销活动可视化

1. 上传整理后的word文档

1. 输入指令

1. 结果展示

场景二：月度销售数据汇报

1. 上传按需求整体的Excel文档

1. 输入指令

1. 结果展示

新手指南：避开 3 个常见坑，生成效果更精准

1. 坑 1：提示词太模糊（如 “把这些做成卡片”）→ 正确做法：明确 “风格 + 重点 + 用途”，比如

1. 坑 2：文件格式错误（如上传 PDF 而非 Excel/Word）→ 正确做法：先将 PDF 转为 Excel/Word（用 WPS 或在线转换工具），确保数据 / 文字可识别，再上传；

1. 坑 3：内容冗余（如 Word 里有大段描述性文字）→ 正确做法：先精简内容，只保留核心信息（如时间、数据、规则），避免 AI 生成无关内容。

总 结

以前做可视化要学 Excel 图表、PS，耗时又复杂，现在用 DeepSeek V3.2，不管是销售数据、促销方案还是库存清单，3 步就能转成高颜值卡片，不用专业技能，零售人每天能省 1-2 小时整理时间。

试过用它做过门店的新品介绍卡片、会员日活动海报，甚至给顾客展示商品卖点时，打印出来的可视化卡片比口头介绍更直观！你平时工作中，还有哪些 “文字 / 数据难传达” 的场景？