讯飞星火教程：会议纪要、演讲稿自动生成，职场人必备效率神器

开会的时候埋头狂记、散会之后还要熬大夜整理会议纪要，下周要做汇报了却对着空白文档憋不出来稿子……这些场景是不是听起来特别熟悉？说实话，每个职场人都经历过这种“又忙又低效”的尴尬时刻。不过现在有了讯飞星火，这些烦人的事情真的可以变得特别简单。

讯飞星火是科大讯飞推出的AI大模型，不光能听懂人说话、准确地把语音转成文字，还能帮你把乱七八糟的聊天内容整理成清晰规整的会议纪要，甚至你给它一个主题，它就能自动生成一篇像模像样的演讲稿。不管是日常的部门例会、跨部门项目协调会，还是公司年会上的发言稿、行业论坛的主题演讲，星火都能帮你搞定。今天就手把手带你走一遍，保证看完就能上手用起来。

一、会议纪要自动生成：从会前准备到会后成稿全流程

先说说会议纪要这块。很多公司开会，光记录员就得安排一两个人，会后再花一两个小时整理成文档，效率真的不高。讯飞星火把这件事做到了极致——你只管开会、放心讨论，记录的事情全部交给AI。

（一）会前准备，别小看这几步

想用讯飞星火搞定会议纪要，第一步当然是要先登录。打开浏览器搜“讯飞星火”，进官网之后点“开始对话”，用手机号注册登录一下就行。要是你有讯飞智能办公本或者讯飞听见APP，那就更方便了，直接打开设备就能用。

登录之后有个关键设置容易被忽略——建议提前在设置里把“区分说话人”这个选项打开。什么意思呢？就是让AI学会识别每个人的声音，知道哪句话是谁说的。如果开会环境比较吵，还可以打开降噪模式，AI会自动过滤掉背景杂音，只保留人声。这几个小细节看似不起眼，但对后续纪要的准确性影响特别大。

另外，在正式开始录音之前，最好把设备放在会议桌中间位置，离发言人近一点，这样收音效果更好，转写准确率也更高。

（二）会中记录，一边开会一边出稿

准备工作做完了，就可以点“开始录音”了。讯飞星火会在你开会的过程中同步进行语音识别，把大家说的话实时转成文字。

这里有个特别贴心的功能叫“语篇规整”。你想想，平时说话的时候是不是满嘴“嗯”“啊”“那个”“就是”这些语气词？说出来的句子也经常断断续续、东一句西一句的。开启语篇规整之后，AI会自动把这些废话和语气词去掉，把碎片化的表达重新组织成逻辑清楚、主谓宾完整的书面语句。会议一结束，系统直接给你输出一份已经润色好的初稿文本，后期你几乎不用怎么改就能用。

三个实用的纪要模板

等到转写完成之后，在页面里点“AI纪要”→“会议纪要”选项，这时候系统会给你三种预设格式让你选：

• 标准版：最常用的版本，包含会议主题、参会人、发言内容摘要，适合大多数日常会议。
• 决策版：重点突出会议中达成的决议、结论和各方表态，适合管理层决策类会议。
• 行动项版：核心是待办事项清单，每条任务都会自动标注责任人、截止时间和交付物，适合项目推进类会议。

选好模板之后确认生成，你就得到了一份可以直接用的会议纪要。决议条款会用加粗黑体标出来，待办事项那边也自动带上了责任人和时间节点，一眼就能看清谁该做什么、什么时候做完。

多说话人区分，再也不怕“这到底是谁说的”

这个功能真的特别实用。很多会议是多人轮流发言的，尤其是一些头脑风暴或者项目讨论会，大家你一言我一语的，光靠人记根本分不清哪句话是谁说的。讯飞星火通过声纹识别技术，能够稳定区分不同发言人——哪怕两个人音色比较接近或者说话有短暂重叠，AI也能保持身份归属的准确。

转写结果里，每位发言人的名字会以独立色块标识出来，同一个人连续发言会自动合并成一个段落，即使中间隔了好长时间再发言，AI仍然能认出这是同一个人。这份带着清晰发言标签的转写文本，可以直接作为会议纪要的底稿，省去了后期手忙脚乱翻录音、猜是谁说的尴尬。

（三）会后优化，让纪要更上一层楼

AI生成的初稿虽然已经很好了，但如果你想让会议纪要更精准、更有深度，讯飞星火还留了后手。

开放式问答，像聊天一样深挖会议内容

会后的文稿页面里，右滑呼出侧边栏，有一个“星火问答”的图标。点进去之后，你可以像跟真人聊天一样，用自然语言给它下指令。比如说，你输入“总结一下上周客户那边的核心需求”，AI马上返回一个结构化的分析结果。再比如，你想对比一下张总和李经理对预算方案的分歧，输入指令之后，AI会把差异点自动做成表格，并且引用原文的时候还会精确标注时间戳和段落编号。这个功能对于需要深入分析会议内容的场景特别有用。

补充遗漏信息，多轮对话不断精修

AI生成的纪要有时候可能会漏掉一些细节，比如技术部在会议后半段提了一个数据库优化方案，但AI在摘要里没写进去。这时候你不需要重新生成，直接在个人空间里选中那个音频文件，然后在输入框里追加一条指令，比如“补充技术部提出的数据库优化方案”，AI会结合之前的上下文内容，把遗漏的部分补充进去。多来几轮这种对话式调整，最终你得到的就是一份信息全面、结构清晰的标准化文档。

关键词检索，快速定位关键信息

还有一个很实用的功能是关键词检索。在全文界面输入“合同条款”“交付周期”或者你们业务相关的关键词，0.3秒之内系统就能高亮所有匹配的语句并聚合呈现。如果你用的是讯飞智能办公本，还可以在会议过程中用手写笔在屏幕右侧空白处写“需跟进”“法务审核”等标签，会后点一下这些手写标签，系统会直接跳转到原始发言段落。这个功能对复盘、查找某个讨论点的来龙去脉特别有用。

导出为Word，排版自动搞定

所有调整完成之后，最后一步就是导出了。在文本生成界面选“导出”功能，系统提供Word（.docx）、TXT等多种格式。如果你想让导出的文档更正式，可以在指令里加上一句“使用科技公司会议纪要模板”，AI会自动帮你调整字体、段落间距、页眉页脚，省去手动排版的麻烦。

如果需要一次性处理多场会议，也可以在个人空间里同时选中多个音频文件，用批量处理功能统一生成Word文档。季度复盘、月度汇总这种场景用起来特别省时间。

二、演讲稿自动生成：从灵感到成稿只需几分钟

说完了会议纪要，再来看看讯飞星火在演讲稿自动生成这块儿的表现。不管你是要写年会上的总结发言、公司周年庆的致辞，还是行业峰会上的主题演讲，星火都能帮你快速搞定。

（一）提示词怎么写，AI才能懂你

想让讯飞星火写出你想要的演讲稿，最关键的是给它一个清楚的提示词。你可以把它想象成一个很聪明但需要明确指令的助手——你给它讲得越清楚，它给你的东西就越接近你想要的。

这里有一个通用的提示词公式：交代角色+目标任务+操作要求+输出效果。打个比方，如果你要写一个公司年会的领导致辞，可以这样写：“你是一名公司的CEO，需要写一份公司年会致辞，包含回顾过去一年的成绩、感谢团队的努力、展望明年的目标，语气要亲切有感染力，长度控制在800字左右。”

还可以根据不同的演讲场合灵活调整提示词的侧重点。比如写销售团队的季度总结发言，就强调业绩数据和团队士气；写技术分享会的演讲，就突出技术亮点和行业洞察；写校园招聘宣讲，就侧重公司文化和成长路径。

利用“个人空间”上传参考资料

如果你手头有一些现成的资料——比如往年的演讲稿、公司的发展历程文档、行业报告之类的，可以先把这些文件上传到讯飞星火的“个人空间”里。然后在写提示词的时候告诉它“请参考我上传的这些文件来生成演讲稿”，AI会结合这些资料，生成更加贴合你实际情况的内容，而不是泛泛而谈的套话。

这个方法特别适合那些需要大量背景知识的专业性演讲稿。比如你要在一个医疗行业论坛上发言，就可以先上传几篇你们公司最新的研究成果或者行业白皮书，让AI在理解这些专业知识的基础上来写稿子，出来的内容就不会显得外行。

调整风格和语气，让稿子更对味

第一次生成的稿子可能不太满意，没关系，你可以继续跟它沟通。比如说“把语气改得更正式一点”或者“加入一些幽默的元素”，也可以让它在某一段落补充一些具体案例，甚至直接告诉它“把开头的那段删掉，换成一个提问式的开场白”。这种交互式的调整方式，比你自己从头写到尾要高效太多了。

（二）以稿写稿，快速套用优质范文

讯飞星火有一个特别聪明的功能叫“以稿写稿”。啥意思呢？就是你找到一篇优秀的演讲稿范文——不管是你们公司去年的工作总结，还是网上看到的一个行业大咖的精彩演讲——把范文给到AI，告诉它“参照这个格式和风格，写一篇关于某某主题的稿子”。

这个功能的好处在于，你不用自己从零开始构思结构、琢磨措辞，AI会把范文的框架、风格、语言特点都学过来，然后填充你自己想要表达的内容。比如你去年年会上的致辞写得不错，今年想延续类似的风格，直接拿去年的稿子当范文，稍微改改主题词就行了。这不仅大大缩短了构思时间，还能保证稿子有模有样、不跑偏。

（三）智能体一键助阵，精准调用专业能力

讯飞星火平台上有超过36000个智能体，覆盖了各种垂直场景。你在写演讲稿的时候，直接找到“活动发言稿助手”或者相关的智能体图标点一下，系统就已经帮你预设好了角色定位和任务指令，你只需要把自己的需求填进去就行了。

如果你用的是讯飞智文，还可以体验更完整的创作流程。输入一个主题，AI会从大纲构建开始，一步步帮你完成内容提炼、排版设计、配图生成，甚至还能自动生成演讲备注。配合讯飞智文的智能演练功能，你可以在正式上台之前模拟演讲环境，提前熟悉稿子的节奏和语气，做好充分准备。

三、讯飞星火更多职场进阶玩法

会议纪要和演讲稿是讯飞星火在职场场景中非常实用的两个功能，但它的能力远不止于此。掌握了前面这些基础操作之后，还有几个进阶玩法值得一试，能让你的办公效率再上一个台阶。

（一）音视频素材一键转写，轻松挖掘信息价值

除了实时录音转写，讯飞星火还支持上传已经录好的音视频文件。比如你参加了一个行业论坛，录了嘉宾的演讲音频，回家之后上传到平台上，系统会自动进行语音识别，把音频内容转成文本。然后你可以选择生成逐字稿，也可以生成带有摘要、待办事项的结构化纪要。对于那些需要大量信息整理的场景——比如做竞品调研、培训课程复盘、学术访谈分析——这个功能可以帮你省下好几倍的时间。

（二）批量处理，搞定多场会议不在话下

前面提到过，个人空间支持同时选中多个音频文件进行批量处理。假设你要整理一个季度里所有部门例会的会议纪要，以前可能得一场一场地听录音、做记录、整理文档，现在你只需要把所有录音文件一次性上传到个人空间，框选一下，点批量处理，AI就会统一帮你生成Word文档。这个功能对于项目经理、团队负责人来说简直是救命稻草。

（三）语篇规整，口语秒变书面

很多职场人需要把采访记录、访谈对话或者讲座笔记整理成正式的书面报告。讯飞星火的“语篇规整”功能可以自动把口语化的表述优化为规范的书面语言，剔除冗余信息、调整句子结构，让整个文本更加流畅和专业。有实测数据显示，一场1小时的会议，原始文稿可能有2万多字，经过语篇规整之后可以精简到1.3万字左右，但核心信息一个都不少。

（四）翻译与多语言支持，跨国协作无障碍

如果你的工作涉及跨国沟通——比如跟海外客户的会议录音需要翻译成中文，或者你要写一份英文版的演讲稿——讯飞星火也都能帮你处理。它支持中文与80多种语言和方言互译，覆盖全球200多个国家和地区。翻译出来的内容不是生硬的直译，而是符合语境的本地化表达，这在商务场景中非常重要。

（五）批量生成不同风格的讲稿版本，应对不同场合

有时候同一个主题可能需要准备多个版本的讲稿——比如面向领导的汇报要正式严谨，面向团队的分享要轻松亲切，面向客户的推介要热情有感染力。讯飞星火可以根据同一个原始素材，通过不同的提示词指令，生成不同风格的讲稿版本。你再也不用为同一个主题憋好几篇稿子而头疼了。

四、写在最后

说了这么多，其实核心就是一句话：讯飞星火正在悄悄改变我们的工作方式。以前觉得特别费时间、特别折磨人的事情——比如记会议纪要、写演讲稿——现在几分钟甚至几秒钟就能搞定。你不是变成了一个更累的打工人，而是变成了一个更聪明的打工人。省下来的那些时间，你可以用来思考更重要的问题、陪伴更重要的家人、做更有价值的事情。

别想太多了，现在就去打开讯飞星火试试吧。开一次会、写一篇稿子，你就能切身体会到什么叫“效率神器”。相信我，用过一次就回不去了。

FAQ 常见问题解答

Q1：讯飞星火生成会议纪要的准确率有多高？

讯飞星火的语音转写准确率最高可达98%，但实际效果取决于录音环境质量、发言人口音清晰度等因素。建议在相对安静的环境下使用，麦克风尽量靠近发言人，转写效果会更理想。

Q2：会议纪要生成后需要人工修改吗？

AI生成的纪要已经相当完整和规范，但建议你还是快速过一遍，重点核对待办事项的责任人信息和专业术语是否准确。通常只需要微调10%左右的内容，比从头写一份纪要节省了90%以上的时间。

Q3：讯飞星火写演讲稿需要付费吗？

讯飞星火提供免费的基础功能，包括AI对话写作、模板写作等。部分高级功能或高频使用场景可能需要积分或付费，新用户注册通常会有免费积分赠送，日常办公使用基本够用。

Q4：支持哪些音频格式和语言？

讯飞星火支持MP3、WAV等常见音频格式。语言方面，支持中文、英语、日语等多种语言及方言，转写准确率最高可达98%，完全满足日常办公需求。

Q5：可以同时处理多个音频文件吗？

可以。在个人空间中可以同时选中多个音频文件，通过“批量处理”功能统一生成Word文档，非常适合整理多场会议记录或季度工作复盘等场景。

Q6：生成的Word文档能调整格式吗？

可以。导出Word时可以在指令中加入“使用科技公司会议纪要模板”等预设格式要求，AI会自动调整字体、段落间距、页眉页脚。导出后也可以在Word中继续手动编辑调整。

Q7：讯飞星火支持哪些平台？

讯飞星火支持网页端、手机App、微信小程序、Windows/Mac客户端等多平台协同使用，你可以在电脑上整理文档，也可以在手机上快速记录灵感，数据会自动同步。

Q8：生成的演讲稿会不会太像AI写的，没有个人风格？

可以通过“以稿写稿”功能参考你自己的范文来生成，或者在生成后通过交互式对话调整语气、增加个人案例和故事，逐步打磨出符合你个人风格的稿子。AI提供的是初稿框架，最终润色和个性化还是掌握在你自己手里。