AI会议纪要教程：飞书钉钉实时转写与总结全攻略

本AI会议纪要教程系统讲解飞书妙记与钉钉闪记（AI听记）的实时转写与智能总结功能。从会中开启实时转写、会后自动生成结构化纪要，到待办事项智能拆解与任务同步，完整覆盖两大平台的全流程操作。教程还提供横向功能对比与准确率优化技巧，帮助不同规模的团队高效完成会议记录与知识沉淀。

什么是AI会议纪要及其核心价值

在快节奏的现代办公环境中，会议是信息传递与决策的核心场景，但会议后的记录整理却长期是效率黑洞。传统人工记录方式下，平均每1小时的会议，整理纪要需花费2至3小时，信息遗漏率高达40%左右。AI会议纪要技术的出现，从根本上改变了这一局面。

AI会议纪要是指依托语音识别（ASR）与自然语言处理（NLP）技术，对会议音视频内容进行自动转写、智能提炼与结构化输出的自动化工具。其核心工作流程包括三个环节：实时语音转写将发言内容同步转化为带时间轴的文字稿；智能摘要自动提炼会议的核心决策、讨论要点与待办事项；结构化输出按议题、结论、行动项等模块呈现最终纪要。

目前，飞书妙记与钉钉闪记（AI听记）是国内企业级AI会议纪要领域应用最广泛的两大平台。飞书妙记依托字节跳动自研ASR技术，转写准确率可达98%，并深度集成于飞书会议与文档生态。钉钉闪记（AI听记）基于阿里巴巴通义大模型，支持72种语言互译，2026年1月已全量上线同声传译能力。两者均能在一场会议结束后1分钟内生成完整的转写文本与结构化纪要，将会议复盘时间从数小时压缩至数分钟。

飞书AI会议纪要教程：从开启到生成完整纪要

飞书的AI会议纪要能力主要通过“飞书妙记”与“飞书智能会议纪要”两个模块协同实现。飞书妙记负责音视频的实时转写与存储，飞书智能会议纪要则在转写基础上进行AI提炼与结构化输出。

线上会议实时转写的开启方式

在飞书会议中进行实时转写，操作路径非常简洁。打开飞书会议客户端进入会议后，点击底部工具栏的「AI纪要」按钮，系统即自动启动音视频录制与实时转写。会议进行中，参会人员可以同步在会议界面查看转写内容，随时补充标注或修正关键信息。

对于预约会议，用户可以在飞书日历创建会议时直接勾选“开启自动会议纪要”选项。会议开始后，飞书会自动启动妙记录制与智能纪要生成，全程无需人工干预。这一设置尤其适合周期性会议或重要项目会议，确保每一场会议的内容都能被完整留存。

飞书会议实时转写支持最多1000人同时参会的大型会议场景，能够满足从几人团队到千人大会的全场景需求。

线下会议与音视频文件的上传转写

对于线下会议、客户拜访或已有录音文件，飞书同样提供了便捷的转写入口。用户打开飞书文档后新建「妙记」，点击左上角「上传」选择本地音视频文件，上传完成后系统自动启动转写。支持MP3、WAV、MP4等常见格式，单文件最大支持10GB。

这一功能同样适用于播客录制、采访稿生成、发布会内容整理等场景。用户无需安装额外软件，直接在飞书文档中即可完成从上传到转写的全流程。

智能纪要的自动生成与结构化输出

完成转写后，飞书智能会议纪要将自动提炼会议的核心讨论要点，按「核心决策」「待讨论事项」「信息同步」三类结构化呈现。相较人工整理，它能精准捕捉零散发言中的关键信息。据飞书官方数据，一场2小时的会议，AI仅需30秒即可完成要点提炼，准确率可达92%以上。

AI提炼的待办事项会自动关联参会人，明确责任主体与交付节点。点击待办事项后的「同步到任务」，可直接跳转至飞书任务创建页面，自动填充任务内容与负责人。某互联网企业使用该功能后，会议行动项的完成率从35%提升至82%。

个性化设置与权限管理

针对不同行业与团队的个性化需求，飞书提供了多项优化设置。用户可以导入行业专属术语表（如IT领域的OKR、MVP，医疗领域的专业词汇等），提升转写与提炼的精准度。同时，用户可以设置纪要的查看与编辑权限，仅授权成员可访问敏感会议内容。

此外，飞书妙记生成的转写文本支持关键词搜索，点击即可跳转至对应的音视频片段进行回听。这一功能使会议内容从静态记录变为可交互的知识资产，便于后续检索与复用。

钉钉AI会议纪要教程：闪记与AI听记全流程操作

钉钉的AI会议纪要能力主要通过“钉钉闪记”与“AI听记”两个产品线提供。钉钉闪记侧重于会议场景的实时转写与智能分析，AI听记则覆盖更广泛的音视频处理场景。

会议中开启闪记实时转写

在钉钉会议中开启实时转写，操作方式同样便捷。用户进入会议后，点击会议界面下方的「更多」或「智能助手」图标，选择「开启会议纪要」或「开启闪记」即可。会议开始后，AI将自动识别不同发言人，并实时生成文字稿，全程无需手动操作。

另一种常用方式是在群聊底部点击「+」→「发起会议」→「使用AI速记」。系统会在会议界面右侧显示「字幕」栏，实时滚动展示转写内容。点击「字幕」栏顶部的「翻译」或「总结」，可以开启AI实时翻译或AI自动总结语音内容。

在标准普通话环境下，钉钉AI听记的识别准确率稳定在98%以上，支持中英混合及方言识别。2026年1月20日，钉钉更新8.2.5版本后，AI听记同声传译能力已全量上线。

会后智能纪要的自动生成

会议结束后，钉钉AI听记会自动生成详细的文本记录及结构化摘要。2025年钉钉8.1.5版本新增的“图文纪要”功能，可自动生成含表格、时间轴或思维导图的内容全览图。2025版钉钉的AI会议中枢能将2小时录音压缩成3分钟结构化纪要，并自动关联日程任务。

钉钉闪记的算法能够识别讨论中的时间节点（如“下周五前”）和责任人（如“小张”），自动生成任务卡片。其“决策追踪”功能可标记会议中的关键决议点。待办事项支持一键同步至钉钉待办，实现从会议讨论到任务执行的完整闭环。

多场景适配与模板支持

钉钉闪记已针对六大核心场景推出AI摘要模板，包括通用实时记录、会议纪要、面试问答、客户拜访、学习笔记、客服记录。用户只需打开钉钉闪记，AI将根据内容进行智能匹配模板，按模板格式进行智能转写与摘要，大幅减少二次整理时间。

钉钉闪记支持8种源语言识别，并可翻译成19种目标语言，双语显示功能助力跨国团队无障碍交流。单个文件最长支持6小时录制，适合大型会议或长时间培训课程。转写后的文本可直接导入钉钉宜搭平台，便于后续审批或数据分析使用。

跨文件AI问答与知识沉淀

2026年升级后的AI听记新增了跨文件AI问答、拍照识图、一键标记笔记等能力。用户可以对多个音视频文件进行统一管理和智能问答，快速定位所需信息。录音内容及AI纪要可以自动沉淀为钉钉个人或企业账号内的知识资产，支持多人协同编辑与后续检索。

主流AI会议纪要工具横向对比

为了帮助读者更直观地了解不同AI会议纪要工具的特点，下表对飞书妙记、钉钉闪记（AI听记）、腾讯会议AI纪要、讯飞听见和通义听悟五款主流工具进行了横向对比。

从对比中可以看出，飞书妙记的优势在于与飞书办公生态的深度整合，以及较高的转写准确率和多语言支持。钉钉闪记（AI听记）的特色在于图文纪要、情绪值分析等创新功能，以及与钉钉任务、日程的紧密联动。选择哪款工具，主要取决于团队当前使用的办公平台和具体场景需求。

AI会议纪要的准确率优化与实用技巧

提升转写准确率的关键设置

AI会议纪要的转写准确率直接影响最终纪要的质量。以下设置可有效提升准确率：

导入专业术语库。针对IT、医疗、金融等专业领域的会议，在上传音视频或开启转写前，将行业专属术语表导入系统。飞书支持20+专业领域术语优化，钉钉则通过通义大模型的行业适配能力实现类似效果。

优化音频质量。确保会议麦克风清晰，避免背景噪音干扰。在嘈杂环境中，建议使用指向性麦克风或降噪耳机。钉钉闪记内置智能降噪技术，能有效过滤环境杂音。

明确发言人身份。在会议开始前或在转写过程中标注发言人身份，有助于AI更准确地区分不同发言人的内容，提升待办事项责任人的识别准确率。

会中标记与实时校正

无论是飞书妙记还是钉钉闪记，都支持在会议进行中对转写内容进行实时标注和校正。主持人在讨论关键决策时，可以点击妙记界面的「标记重点」，AI会自动识别待办事项并标记。钉钉闪记的“一键标记笔记”功能也提供了类似的会中标注能力。

这些会中的主动干预虽然只需几秒钟，但能显著提升最终纪要的准确性和可用性，避免AI将非关键对话误判为重要决策。

会后纪要的二次编辑与审核

AI生成的会议纪要虽然高效，但仍建议在正式分发前进行快速审核。检查要点包括：核心决策是否准确、待办事项的责任人与截止时间是否正确、关键数据或数字是否有误。

飞书妙记生成的纪要支持多人协同编辑，团队成员可以对AI输出的内容进行补充和修正。钉钉闪记的纪要同样支持在钉钉文档中进一步编辑和优化。这一二次审核流程通常只需5至10分钟，却能确保纪要的权威性和可用性。

常见问题解答（FAQ）

问：飞书和钉钉的AI会议纪要功能是否收费？

飞书妙记与钉钉闪记（AI听记）的基础转写功能对个人用户免费开放，企业版用户可根据套餐享受更高级的智能纪要、术语库导入、权限管理等进阶功能。具体收费标准建议查阅各自官网的最新定价页面。

问：AI会议纪要支持哪些语言的转写？

飞书妙记支持中文、英文等24种语言，以及粤语、四川话等10余种方言。钉钉闪记支持8种源语言识别并可翻译成19种目标语言。钉钉AI听记还支持72种语言互译，2026年1月已全量上线同声传译能力。

问：会议中的屏幕共享内容能被AI会议纪要记录吗？

飞书妙记和钉钉闪记主要聚焦于语音内容的转写与总结。屏幕共享中的PPT内容、图表等视觉信息目前需要结合会议录制视频进行查看，暂不支持自动提取屏幕中的文字信息。

问：AI会议纪要在跨国会议中的表现如何？

两款工具均针对跨国会议场景进行了优化。飞书妙记支持多语种实时转写与翻译。钉钉AI听记在2026年1月已全量上线同声传译能力，支持79种以上语言的转写翻译。在标准发音环境下，转写准确率均可达到98%左右。

问：线下会议没有网络，可以使用AI会议纪要吗？

飞书和钉钉的AI会议纪要功能均需要网络连接以完成云端语音识别与AI摘要处理。对于无网络环境，建议先使用录音设备录制会议音频，待网络恢复后上传至飞书妙记或钉钉AI听记进行转写和纪要生成。

问：AI生成的会议纪要可以导出为哪些格式？

飞书妙记生成的纪要支持导出为飞书文档格式，并可进一步导出为Word、PDF等常见格式。钉钉闪记的转写文本支持一键导出至钉钉文档或知识库。具体导出选项建议以各平台最新版本的实际功能为准。

问：如何确保AI会议纪要的数据安全？

飞书和钉钉均采用企业级加密存储方案。用户可以通过权限管控功能设置纪要的查看与编辑权限，仅授权成员可访问敏感会议内容。对于高度敏感的会议，建议在会议设置中选择“仅内部成员可见”或限制外部成员访问。