阿福AI TODO：升级你的GTD效率管理

谁不想拥有一个像蝙蝠侠管家阿福那样的专属助手呢？既能帮你打理繁杂的待办事项，又能梳理散落的创作素材，让你能专注在真正想完成的事情上。

五个月前，我分享过一篇用OpenClaw搭建知识管理体系的文章，至今已经收获了二十万次阅读。而在这之后的五个月里，我的工作流经历了多轮迭代：先是参考了行业内大神的LLM-wiki思路完成改造，又用Claude Fable 5优化了目录结构，但很快又遇到了新的问题——每天收件箱里堆积了大量待处理文件，让模型自动整理后，我反而找不到原始文件的位置，这种让人沮丧的糟糕体验让我意识到，单纯的文件整理并不能解决核心痛点。

我当时就明白，最大的卡点从来不是把文件从一个目录移动到另一个目录，而是真正去推进待办事项，只有把代办完成，文件才能真正完成归档。抱着这样的想法，我结合API版Fable5和额度充足的Codex，开发了这款LLM TODO工具，给它取名叫“管家阿福”。

你可以通过访问 github.com/LearnPrompt/afu-llm-todo 获取这款工具的完整源码。

这款工具其实很早就完成了雏形，但为了照顾不使用特定笔记工具的用户，我尽可能简化了使用流程。只要你有一个存放了大量待办资料的文件夹，就能用Codex将这些素材转换为标准化的Markdown文件，之后阿福就会自动扫描整个目录下的所有Markdown文件，识别出信息不完整的候选素材。

比如直接粘贴的外链视频，由于无法获取视频内的完整内容，阿福会主动发出提醒。这时你可以通过配套脚本重新获取素材——脚本内置了yt-dlp和本地Whisper语音识别模型，能够自动提取视频字幕，帮你快速判断这个素材是否值得进一步处理。

当所有素材都整理成信息完整的任务卡片后，就可以进入排期环节了。你可以批量勾选多个任务卡，将信息充足的素材移入排期池，在排期池中，你可以通过拖拽的方式将任务分配到周度排期里。在写入日程时，你还可以选择同步到Mac本地日历或者主流办公日历，让日程安排同步到你的日常工作工具中。

不过在同步日历之前，还有一个经过反复打磨的核心功能。在实际使用中我发现，哪怕一开始觉得内容足够丰富的素材，过了三四天甚至一周后，可能会发现有两三个相似的选题同时出现在排期池里。这时你可以借助AI分组建议，将多个类似的素材卡片融合合并。对我来说，相似的素材整合后可以做成一个更完整的大选题；如果是待办事项，也意味着你可以一口气完成同类型的所有任务，避免了之前那种同一个方向囤了五六个素材，却每个都只写了半成品最后全部搁置的尴尬。

更贴心的是，如果你觉得AI自动分组的结果不够合理，还可以手动勾选多个分组进行二次合并，这个功能完美解决了我长期以来的素材浪费问题。

说到最畅快的体验，莫过于将任务拖拽到周视图排期的过程。之前我也曾尝试让AI直接帮我把待办排期到日历中，虽然能够实现，但一旦需要改期或者因为突发事情延误，维护对应的定时扫描任务就会额外消耗精力。而以周为单位进行拖拽调整日程，操作成本极低，还能直观地看到整周的任务排布。

在阿福的周视图界面里，我也做了专门的优化：它会主动提示已经过期的排期，你可以直接选择删除或者调整位置，同时外部绑定的日历工具也会同步更新这些变动。

聊完功能，很多人可能会关心如何配置这款阿福TODO Skill。其实我已经为它的可视化界面配备了简单的配置面板，而且这套流程并不局限于特定的笔记工具，完全可以适配通用的文件管理场景。

简单来说，你只需要准备三个文件夹：

第一个是收件箱目录：我们尽量不要移动原文件，这样后续查找起来会更方便。毕竟有些放在收件箱里的视频和图片，可能随时需要用到，而且现在很多AI工具的响应速度都有所下降，我们不想每次都让模型重复检索文件。

第二个是选题目录：这个目录会将多个资料的Markdown内容整合为一个新的Markdown文件，不会移动原始素材，只是将原资料的路径记录在新文件中，方便后续追溯。

第三个是归档目录：设置归档文件夹的原因很简单，有些过期的排期可能只是热点过去了，或者你已经完成了对应的代办，这时你可以先将它们归档起来，之后以月或者季度为周期，再判断是否需要彻底删除。我之前就有过惨痛的教训：误删了一份素材后，几周后才发现它其实可以拓展成一个非常优质的选题，那种后悔的感觉不亚于Codex额度过期却没来得及使用。

作为一款轻量的Skill，阿福TODO的安装过程非常简单，只需要一行命令就能完成部署。

在开发的过程中，我其实有好几次想要放弃这款工具。毕竟前后投入了大量的时间，中途也遇到了数不清的问题：素材太过零散所以加入了AI合并功能，部分素材没有处理好导致浪费所以重做了素材获取流程，排期逻辑不够灵活所以添加了拖拽调整和多日历同步功能。直到这次优化到这个版本，我觉得终于达到了自己的预期，于是立刻将它开源出来——毕竟只有当一个工具被更多人使用和改进时，它的生命周期才算真正开始。

写着写着，我突然想起了一个经典的时间管理概念——GTD，也就是高效完成任务。早在2001年，相关理念提出时的核心理念其实很简单：把你脑子里所有的想法和待办事项，全部转移到一个值得信赖的外部系统中，让大脑不用再承担记忆的负担。

二十多年过去了，我们的外部管理工具从纸质笔记本，变成了各种各样的线上协作工具，再到现在各种各样的AI专用工具。工具一直在进化，但我们内心深处的焦虑却从未改变：我们害怕遗忘，害怕那些曾经打动过自己的灵感和素材，会因为时间流逝、排期混乱，或者一时来不及完成，最终变成一堆毫无用处的文件和数据。如果这些素材最终只能证明“我曾经读过、曾经收集过”，那实在太可惜了——毕竟当初你看到这个选题的时候，明明是发自内心地觉得它很有意思，才会将它设为待办的。

所以我希望，有了管家阿福之后，大家都能少一点这样的遗憾，能够更轻松地完成自己真正想做的事情。毕竟，谁不想要一个能帮自己打理一切的专属管家呢？