文章摘要
WorkBuddy上线独立文件浏览器新功能,用户无需上传文件,可直接右键调用该工具打开Word、PDF等多种格式的本地文件,在同一窗口侧边调用AI完成分析、编辑等操作,支持多标签切换、原文件直接修改,适配Markdown、HTML及微信端处理,升级最新版即可使用,主打让AI融入原有工作流程。

想要让AI帮你处理本地文件,之前你是不是需要先打开工具,再把文件上传到聊天对话框里?现在这个繁琐的步骤可以彻底省去了。

WorkBuddy正式上线独立文件浏览器功能,你只需要在电脑里找到目标文件,右键选择「打开方式」中的WorkBuddy,就能在独立窗口中直接查看文件,并随时调用AI进行分析、修改或是后续处理。

这个专为本地文件处理打造的独立窗口,可以直接打开Word、Excel、PPT、PDF、Markdown、HTML等多种格式的文件,在同一个界面里完成查看、编辑,还能随时唤起AI助手协助处理。支持多文件标签页切换,每份文件都有专属的AI对话窗口,不需要额外下载更新,只要升级到最新版WorkBuddy就能使用。

窗口左侧是当前打开的文件,右侧则是AI助手对话区域,你可以围绕眼前的文件直接进行查看、提问和修改,所有操作都围绕当前文档展开,不用再在不同窗口之间来回切换。

围绕「AI时代的Office」,WorkBuddy一直致力于让AI更自然地融入真实的工作流程:从早期的人机双写功能,让AI和你一起协作撰写、修改文档;到资料库功能,实现零散资料的沉淀、整理与调用;而这次的独立文件浏览器,则让本地文件直接成为了WorkBuddy的工作入口,实现了从「先进入工具再处理文件」到「打开文件就能使用AI」的转变。

一键唤起:不用再上传文件到聊天框

现在处理电脑里的本地文件时,你完全不需要先把文件上传到WorkBuddy的聊天对话框。不管是正在编写的Word文档、刚收到的PDF文件、需要调整的PPT演示文稿、一份Excel数据表,还是此前由AI生成的Markdown或HTML文件,都可以直接用WorkBuddy打开。

你只需要在文件夹中找到目标文件,右键选择「打开方式」里的WorkBuddy,就能直接进入独立文件浏览器界面,文件会自动展开。如果需要使用AI,点击「和WorkBuddy对话」,就能在右侧边看文件边进行提问和处理。

比如收到一份几十页的PDF,打开后你可以直接询问:“这份文件主要讲了什么?帮我列三条重点。”如果是一张Excel数据表,你也可以直接提问:“哪几个产品卖得最好?按大区帮我排一下。”

一个独立窗口还可以同时打开多份文件,每份文件都会以标签页的形式保存,切换标签页时,右侧的AI对话窗口也会同步切换,每一段对话都只会围绕当前打开的文件展开。

如果你经常使用WorkBuddy处理文件,还可以将它设置为默认打开方式,之后双击文件就能直接用WorkBuddy打开,进一步提升操作效率。

协作编辑:直接修改原文件,修改痕迹一目了然

对于支持编辑的文件,打开后你可以像平时处理文档一样,直接在原文件上进行修改,WorkBuddy原有的「人机双写」功能也同步集成到了这个独立窗口中。你可以自己手动修改,也可以随时让AI助手参与进来。

比如打开一份Word文档,发现背景与目标部分篇幅过长,你可以直接在右侧对话中说:“简化一下背景与目标部分的内容。”AI助手修改后的内容会以黄色色块直接标注在原文中,你可以清晰看到修改的位置,一边查看修改结果一边继续调整内容。

你也可以先选中文档中的某一段内容,再让AI针对这部分进行改写、润色或是补充,AI助手会直接修改对应位置,最终的修改结果会直接应用到当前文档中。

不止是Word文档,Excel中的数据、PPT中的文字和页面内容,都可以边查看边让AI助手协助处理;Markdown文件可以直接在排版好的界面中编辑,也可以继续使用Markdown语法进行写作;HTML文件则支持在网页预览和编辑状态之间切换,需要调整时同样可以让AI参与。

更重要的是,无论你是手动修改还是让AI协助修改,处理的始终是电脑本地的这份原始文件。Word、Excel、PPT修改完成后,点击保存或者使用快捷键Ctrl/Command + S,修改就会直接写回本地文件;Markdown文件编辑后会自动保存;HTML文件则会在退出编辑状态时自动保存。如果有未保存的修改,关闭标签页或窗口时会自动提醒你保存,你也可以提前「另存为」保留修改前的版本。

这样一来,文件从打开、修改到保存都可以在原路径完成,不用再反复下载新版本文件,也不会在文件夹里出现一堆“最终版”“最终版2”“最终版真的最终”这类冗余文件。

延伸创作:基于现有文件生成新内容

你还可以基于已有的文件内容,让WorkBuddy帮你生成其他形式的内容。比如打开一份Excel数据表,你可以直接说:“按照这份数据,帮我做一个网页版汇报。”

AI助手会基于当前文件的内容进行处理,你可以直接从已有内容出发继续创作,也可以先调整好原文件的内容,再基于最新版本生成下一步需要的内容。如果AI助手生成了新的文件,默认会保存在原文件所在的目录中,你点击生成结果还可以直接在当前窗口中以新的标签页打开,继续查看和处理。处理完成后的新文件,也可以直接分享,或是上传到资料库、腾讯文档进行后续协作。

特殊格式优化:Markdown与HTML全流程适配

Markdown和HTML是AI生成内容时常用的格式,但保存到本地后,想要重新打开继续修改往往不如普通文档顺手。现在不管是WorkBuddy生成的这两类文件,还是来自其他工具、他人或是此前保存的本地文件,都可以直接用WorkBuddy独立文件浏览器打开,继续查看、编辑或是交给AI助手处理。

在微信里收到这两类文件时,也可以直接通过WorkBuddy小程序预览,或是加入对话继续让AI处理。

电脑端:直接编辑,自动保存

在电脑上打开Markdown文件后,会直接呈现排版好的内容,你可以像普通文档一样点击进入编辑模式,也可以继续使用Markdown语法进行写作,输入的内容会实时同步渲染。比如输入两个井号加一个空格,对应的标题样式就会直接显示出来。

需要AI协助时,你也可以让AI助手改写、润色或是补充内容,修改结果会直接应用到当前Markdown文件中,编辑的内容会自动保存,不需要手动点击保存按钮。

HTML文件打开后默认以网页形式预览,需要调整时可以进入编辑状态,既可以自己手动修改内容,也可以让AI助手参与调整。修改完成后回到预览模式,就能直接看到调整后的页面效果,退出编辑状态时,修改会自动保存回当前HTML文件。

微信端:无需切换软件直接预览处理

在微信中收到Markdown或HTML文件后,选择「用其他应用打开」,就可以通过WorkBuddy小程序直接预览文件。更方便的是,用小程序预览后,你可以直接以小程序预览页的形式转发出去,其他人点开就能直接查看内容。

如果只是想要查看内容,直接预览即可;如果还需要让AI继续处理,可以将当前文件加入对话,然后告诉AI助手你的需求,比如“帮我总结一下这份文件的重点”“把这段内容改得更适合发给客户”“帮我把这份内容重新整理得更清楚一点”。AI助手会围绕这份文件进行总结、改写或是润色,目前单次支持处理一个文件,预览文件本身不会消耗积分。

常见疑问解答

Q:打开和编辑本地文件会消耗积分吗?

不会。查看、编辑本地文件本身不消耗积分,只有在右侧对话中让AI助手进行总结、改写、生成新内容等使用AI能力的操作时,才会根据实际任务消耗积分。

Q:这么打开文件,WorkBuddy会读取电脑里的其他文件吗?

不会。独立文件浏览器只会读取你主动打开或添加的文件,不会遍历或扫描电脑磁盘中的其他内容。

Q:同一份文件在其他应用里也被修改了,WorkBuddy会怎么处理?

不会自动覆盖。WorkBuddy会提示文件在其他地方发生了修改,你可以选择刷新到最新版本,或是将当前内容另存为一份副本。

当AI能做的事情越来越多,我们是不是需要为了使用AI改变原本的工作习惯?WorkBuddy的答案是:尽可能少。与其让用户不断适应AI工具,不如让AI直接融入我们原本的工作流程。

所以,使用WorkBuddy不一定非要从聊天对话框开始,你可以从电脑里已有的任意一份文件出发:打开它、读懂它、修改它,再基于它继续完成下一步工作。

文件在哪,AI助手就在哪开工。

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