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相关负责人已经一个星期没登录飞书了。日常的审批、消息、邮件等事务,都由对应的Agent先处理,再将结果提交给他,他仅需做最终判断。经过一段时间的使用,他发现Agent处理事务的效果比人工操作更好。这段

相关负责人已经一个星期没登录飞书了。日常的审批、消息、邮件等事务,都由对应的Agent先处理,再将结果提交给他,他仅需做最终判断。经过一段时间的使用,他发现Agent处理事务的效果比人工操作更好。这段实践也让他对企业从AI Native1.0阶段迈向2.0阶段有了全新的认知。

1.0补软件,2.0改组织

传统企业的架构中,底层是各类软件工具,上层是依赖人工沟通的多层级组织。软件通常由IT部门开发或外部采购,很难完全贴合每个岗位的具体工作流程,系统未覆盖的环节只能靠手工补位,比如财务系统上线后,仍需人工核对多张数据表,就是典型案例。

此前企业推行全员用AI开发工具,就是让员工用AI补上这些手工环节的功能,把原本必须人工完成的事务交给软件处理,他将这个阶段定义为AI Native1.0。但这类工具仅解决了“补位”问题,企业的组织结构和工作流程并未发生本质变化。

日常工作中,员工仍需手动回复消息、完成审批、四处询问进度:有人找他要数据,他得先看消息、调数据再转发;对方拿到数据后,可能还要找其他同事确认。每个人的单任务效率有所提升,但整体工作仍在人与人之间反复等待。

企业里80%的运营成本,就消耗在这类沟通和等待环节中。AI Native1.0虽提升了原有组织的局部效率,却没有从根本上减少这类隐性成本。他曾遇到过装修案例:设计师离职后,改一次方案要等两周,整个装修周期拖了两个月,就是因为前序环节未完成,后续工作只能停滞等待。

将AI助手接入日常协作后,他让助手统计了近期的工作数据:企业召开了大量会议,近一半是两人间的电话沟通,很多工作仍需人工协调时间、交换信息才能推进。沟通本身耗时,沟通前后还要等待他人准备、回复,进一步拉长了周期。

因此,AI Native2.0的核心是重构工作流,让工作从“人与人对接”转向“人与Agent、Agent与Agent对接”。员工提出需求后,Agent之间可以自动交换信息、核对材料、推进任务,无需每一步都等待特定人员有空。要让这种模式落地,岗位设置和员工的工作习惯都必须随之调整。

特征一:Agent干活,人审核改进

AI Native2.0的核心特征之一,是每个岗位都对应专属Agent,员工的角色从“重复执行事务”转变为“培养和改进Agent”。这并不意味着员工可以放手不管,反而对审核的要求更高——Agent发出的所有消息,都必须有人审核确认。

别以为只有在审批单上点“同意”才叫审核,回复一条消息同样是在做判断。比如员工询问HR相关问题,AI助手需要先将准备好的回复提交给对应负责人审核,确认无误后再发送,否则可能出现误解问题、拿错信息的情况,甚至引发风险。

年初他曾让相关助手直接给员工发消息,未经过自己审核,后来出现员工套问“老板在忙什么”“能否查看周报”的情况,存在隐私泄露风险。因此现在所有对外发送的消息,他都会先过目审核。

看起来审核会增加工作量,但实际体验比自己找消息、翻上下文、组织语言再逐条回复高效得多。现在每天早中晚,Agent会把飞书里需要处理的事务整理成简报,按审批、消息、邮件分类,他只需查看结果,有问题再针对性核查。

审核的过程也是建设系统的过程:员工要把自己的判断教给Agent,比如“这句话不能这么回复”“这件事还缺什么信息”“下次应该先查哪个环节”,都要在审核时告知Agent并记录下来。过去搭建系统需要先明确全部需求再集中开发,现在很多需求是在使用中逐渐发现的,每一次审核都是在补充判断逻辑、优化流程,让系统建设变成日常积累,审核和改进本就是同步进行的。

企业里一位00后员工的观点很有道理:他原本觉得用AI后人可以少思考,现在却发现,要把AI用好,人反而需要想得更明白。员工需要更懂业务、更懂用户,具备更强的判断力,才能发现问题并指导Agent改进。未来一个人可以同时审核多个Agent,这会是下一轮效率提升的关键。

特征二:工作流中,人只对接Agent

但如果不改变原有工作习惯,转型很难推进。有些员工虽然配置了Agent,但收效甚微,因为原来的手工工作一件没少,又多了Agent的任务,为了交差做了Agent却不投入精力,还是自己对账、改稿,根本没时间培养Agent。

对工具越熟悉,越容易陷入原有习惯:擅长Excel就把时间全花在Excel上,擅长写稿就忍不住自己修改,导致Agent一直做不好,自己也离不开手工操作。因此他现在的要求是:如果Agent工作效果不好,先从Agent本身找问题,数据没对上就让Agent查原因,内容不好就让Agent分析问题所在和改进环节。如果员工自己接手任务,这次完成了,下次还是要依赖人工,永远无法脱离手工模式。

公众号运营就是在练习这种模式:每天由AI助手生成内容选题和初稿,员工审核后发布。如果内容不好,员工可以自己重写,但如果每天都靠人工修改,这套流程永远无法真正脱离人。因此需要让Agent先分析问题:是选题不对,还是内容框架有问题?找到原因后调整流程,发布后看数据再持续优化。

公众号运营要让Agent学会独立完成内容生产,而审批则让员工看到Agent能否根据现有信息自主判断下一步动作。

如何落地Agent工作模式

他通过土法搭建的方式,花了几天时间才把审批流程跑通。之前审批多的时候,他只能大概扫一眼,而Agent会逐项核对信息,比人工更细致。

有一次销售提成审批,AI助手核对完材料后,发现需要确认提成政策,就根据企业的组织结构建议找对应负责人核实。他同意后,助手自动推进流程,拿到确认后再提交给他审批。最让他惊讶的是,助手能区分“数字匹配”和“可以审批”两种状态,还能判断该找谁核实信息,他只需给出审核建议,不用把整个任务接回自己手中。

这些环节串联起来,Agent就能独立完成完整任务。他在筹备AI助手交流小组时,收到私信后,让助手查询对方背景、整理简历、协调时间,最后完成了所有会议安排,他只需要下达“把这些人约起来”的指令,不用再逐项派活。

他拍了几张同事开会看手机的照片,让助手分别发给本人,没有附文字。之后让AI助手分析这些照片,助手判断出“他是在提醒同事开会走神,需要单独沟通”。

助手已经能从具体操作中理解他的意图,他只需判断理解是否正确并反馈,这也是他强调持续改进Agent的原因:每次审核发现的问题都会留在流程里,让Agent逐步接管完整任务。员工提需求、审核关键判断,Agent负责执行和衔接,工作方式才算真正转变。

未来考核的核心:你的Agent呢?

所以未来考核员工时,应该问:你的Agent是什么?它能完成哪些工作?那些重复找材料、对数据、传消息、等回复的工作,有没有交给Agent处理?考核的重点不是用了多少AI工具,而是员工能否培养好Agent,让它接手原本人工完成的事务。

起步不需要等完美的系统,他用助手管理协作工具时,就是先装基础工具,再用网页操作补上未打通的环节,先让一件事跑起来,再在审核中持续优化。

要让员工改变工作方式,一把手必须亲自参与。负责人需要亲自使用、推动转型,让员工腾出时间,从自己做事务转向审核和改进Agent。最终的效果可以用一个标准判断:从任务提出到完成,等待环节是不是减少了?如果员工还是忙着传话、催进度,说明组织还没有真正转型。

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