律师函SOP：喂给ChatGPT这3个要素，自动生成专业催款函（附万能模板）
摘要：
在律所或企业法务的日常工作中，“催款律师函”（Dunning Letter）属于高频但低价值的重复性劳动。传统的手动填空模式不仅耗时，还容易因由于复制粘贴导致金额或主体名称出错。本文将拆解一套基于大模型（LLM）的标准化工作流。你不需要懂复杂的编程，只需喂给ChatGPT “事实基础 + 法律依据 + 核心诉求” 这3个核心要素，即可在10秒内生成一份逻辑严密、引用规范、气势逼人的专业律师函。
01. 痛点：为什么写律师函还在“填空”？
对于初级律师或法务专员来说，起草律师函往往面临以下窘境：
1. 效率低： 面对几十个欠款方，手动修改Word模板，一天只能写十几份。
2. 易出错： “张冠李戴”是由于疲劳作业导致的高频失误（如把A公司的欠款金额写到了B公司的函里）。
3. 语气难拿捏： 有时候需要先礼后兵，有时候需要雷霆手段，模板难以灵活调整语气。
AI的解决方案： 将“填空题”变为“生成题”。我们只需提供结构化的元数据（Metadata），剩下的格式、排版、法条引用统统交给AI。
02. 核心逻辑：解构“黄金3要素”
要让ChatGPT写出可以直接打印签字的文书，Prompt（提示词）的结构至关重要。我们总结了律师函的 “黄金3要素”：
🟢 要素一：事实基础 (The Facts)
即“谁欠谁、欠多少、欠多久”。这是律师函的骨架。
● 必需信息： 委托人、收函人、合同名称、欠款金额、违约金计算方式。
🔵 要素二：法律依据 (The Law)
即“凭什么要钱”。这是律师函的武器。
● 必需信息： 双方签订的《合同》条款、对应的《民法典》法条（如涉及逾期付款）。
🔴 要素三：核心诉求 (The Demand)
即“你要干什么”。这是律师函的最后通牒。
● 必需信息： 截止付款日期、收款账户、如果不付钱的后果（起诉、保全、黑名单）。
图注：SOP核心逻辑：输入结构化数据，输出标准化文书
03. 实战 SOP：万能Prompt模板
请直接复制以下代码块中的内容，保存到你的笔记软件中。这是经过多次调试的最佳实践指令。
Copy Below - 律师函生成器指令
04. 演示案例：从输入到输出
假设我们现在要帮“未来科技公司”向“老赖贸易公司”追讨一笔100万的货款。
用户输入（只需填空）：
委托人： 未来科技有限公司
收函人： 老赖贸易有限公司
事实背景： 2023年1月1日签订《服务器采购合同》，货已发，票已开。
欠款金额： 1,000,000元
违约责任： 每日万分之五
最后期限： 5日内
ChatGPT 输出结果（部分节选）：
律 师 函
致：老赖贸易有限公司
[某某]律师事务所系根据中华人民共和国法律登记注册的法律服务机构。本所受未来科技有限公司（下称“委托人”）之委托，指派本律师就贵司拖欠货款一事，特致函如下：
一、事实与背景
据委托人提供的《服务器采购合同》及发货单据显示......贵司已签收全部货物，且委托人已全额开具发票。截至本函发出之日，贵司仍有尾款人民币 1,000,000.00元 未予支付，该行为已构成严重违约。
二、法律依据
根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”......
三、律师意见与最后通牒
鉴于双方既往的合作关系，委托人愿给与贵司最后一次宽限机会。本律师代表委托人郑重函告贵司：
1. 请贵司在收到本函之日起 5日内，将上述欠款及违约金汇入委托人指定账户。
2. 若贵司仍置若罔闻，本所将立即代表委托人向有管辖权的人民法院提起诉讼，并申请财产保全......
特此函告！
[某某]律师事务所
执业律师：[你的名字]
202X年X月X日
05. 进阶技巧：批量化与自动化
如果你有100个欠款人怎么办？
1. Excel + AI： 整理一个包含上述3要素的Excel表格。
2. API调用/RPA工具： 利用Python脚本或Coze/扣子等无代码平台，读取Excel每一行数据，循环调用上述Prompt，自动生成100个Word文档。
3. 效率提升： 从人工手写需 2天，缩短至 10分钟。
06. 风险提示（Disclaimer）
AI虽然强大，但“复核”永远是法律人的底线。
● ⚠️ 金额核对： AI对数字不敏感，必须人工核对大小写金额。
● ⚠️ 法条时效： 确保AI没有引用已经废止的《合同法》，而是最新的《民法典》。
● ⚠️ 最终解释： 律师函的发出代表了律所的信誉，打印盖章前必须由执业律师亲笔复核。
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